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Geschäftsbrief (Briefbogen Din A4) nach Din 5008 und Din 676
20/12/2009
Kundeninformationen für das Produkt Geschäftsbrief. Aufbau, Maße, Inhalt und Form eines Geschäftsbriefes Format Din A4 nach Din 5008 und Din 676. Ihre Geschäftsbriefe werden Din-konform gesetzt, gedruckt, verpackt und zu Ihnen ins Büro geliefert, zum Festpreis.
Geschäfsbrief Din 5008
Din 5008 regelt den inhaltlichen Aufbau eines Geschäftsbriefes. Ein Geschäftsbrief hat folgende Bestandteile:
- Absenderangaben
- Kalenderdatum
- Empfängerdaten
- Betreff
- Anrede
- Text
- Schlussformel (Grußformel)
- Unterschrift
- Anlagenvermerk
- Verteilervermerk
- Postscriptum
Geschäftsbrief Din 676
Din 676 beschreibt das Layout (den formellen Aufbau) für einen Geschäftsbrief mit Maßangaben für die einzelnen Bereiche, die Din 5008 vorgibt.
Hier finden Sie eine PDF-Vorlage eines Geschäftsbriefes nach Din 5008 und Din 676.
Geschäftsbrief im Handelsrecht
Ein Gewerbetreibender muß gemäß Handelsrecht seinem Gegenüber in Geschäftsbriefen bestimmte Mindestinformationen mitteilen. Näheres definieren §37a HGB, §80 Abs. 1, S. 1 Aktiengesetz sowie §35a Abs. 1, S. 1 GmbH-Gesetz. Folgende Mindestinformationen muß ein Geschäftsbrief enthalten:
- Rechtsform der Firma - GmbH, Ltd., AG, OHG, ...
- Sitz der juristischen Person
- Registergericht
- Handelsregister-Nummer
- Name des Geschäftsführers
Diese Angaben gelten übrigens nicht nur für den Papierbrief, sondern auch für E-Mail und Fax.
Das Adressfeld des Geschäftsbriefes
Besonderes Augenmerk gilt der Formatierung des Adreßfeldes für den Empfänger. Die 40 mm Höhe teilen sich auf 9 Zeilen auf, die jede Ihre Bedeutung hat:
| Zeile | Inhalt | Beispeil 1 |
|---|---|---|
| 1 | Versendungsform, Sendungsart und Vorausverfügungen... | (leer) |
| 2 | ... Fortsetzung der Vorausverfügungen aus Zeile 1 | (leer) |
| 3 | ... wenn Vorausverf. bis in 3. Zeile, dann unterstrichen | (leer) |
| 4 | 1. Zeile Empfängerbezeichnung (z.B. Firmenname) | Firma Name |
| 5 | 2. Zeile Empfängerbez.: Ansprechpartner ("c/o Name", "z.H. Name", ...) | z.H. Herr/Frau Name |
| 6 | 3. Zeile Empfängerbez. oder leer | Straße Nr. 99 |
| 7 | Straße Nr / Postfach, "postlagernd" oder leer | (leer) |
| 8 | vorgeschriebene Leerzeile (Straße leer PLZ Ort) oder PLZ Ort | PLZ Ort |
| 9 | PLZ Ort | (leer) |
Bei Nichtvorhandensein von Versendungsform etc. beginnt man in Zeile 3 mit dem Empfänger (Firma), die übrigen Zeilen rutschen entsprechend hoch.
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